『제9회 상주 세계대학생승마선수권대회』

개․폐회식 공개행사 운영 제안요청서

	재단법인 2010 상주 세계대학생 승마선수권대회 조직위원회

목       차

제1장 제안공모 개요

1. 사업방침	3

2. 대회개요	3

3. 공모일정	4

4. 개․폐회식 행사계획	5

5. 공개행사 등 연출계획	6

제2장 응모관련사항 및 제안서 작성

1. 응모자격	10

2. 제안서 제출	10

3. 제안서 평가 및 협상대상자 선정	11

4. 제안서의 효력	13

5. 제안서 작성요령 및 유의사항	14

6. 비밀 및 보안유지	16

7. 기타 유의사항	16

제3장 과업지시서

1. 공개행사운영 대행 개요	17

2. 과업의 개요	17

3. 과업수행 일반지침	18

4. 과업수행 세부지침	21

5. 과업수행 특기사항	28

구비서류 명세	30

【별 표】 제안서 평가항목 및 배점기준	31

제안요청서 관련 서식(제1～20호) 서식	32

【참고자료】행사관련 시설현황	54

『제9회 상주 세계대학생승마선수권대회』

개․폐회식 공개행사 운영 제안요청서

제9회 상주 세계대학생승마선수권대회의 품격과 「상주시」의 위상을

높이고, 우리 전통문화 예술 및 전통 마상문화와 대중문화를 연출하여

전 세계인들에게 감동을 줌으로써 성공적인 대회 개최에 기여하고자 함.

제1장 제안공모 개요

1. 사업방침

가. 말(馬)을 소재로 한 프로그램 구성과 겁이 많고 예민한 말의 특성을      고려한 기획

나. 시민 및 참가자들에게 감동을 선사하는 특색있는 프로그램 개발․구성   다. 문화․체육․예술 행사 개최 경험이 풍부한 전문기획사에 위탁

2. 대회개요

가. 대 회 명 : 제9회 상주세계대학생승마선수권대회

나. 대회기간 : 2010. 10. 28 ~ 11. 3

다. 대회장소 : 상주국제승마장(상주시 사벌면 화달리 산6-5일원)

라. 참    가 : 30여개국, 400여명(임원․선수, 경기운영요원 등 포함)

마. 주    최 : 국제대학스포츠연맹(FISU)

바. 주    관 : 상주시, 경상북도, 대한승마협회, 대회조직위원회

사. 후    원 : 문화체육관광부, 농림수산식품부, 한국마사회

아. 주요 초청대상

○ 외 빈 : 국제승마연맹회장(하야공주), FISU 집행위원 등

○ 내 빈 : 후원기관(문화체육관광부, 농림수산식품부, 한국마사회)

및 체육계 인사, 자치단체장 등

자. 대회일정

일 자 별	프로그램 세부내용	비 고
10.28(목)	◦입국 및 공항 영접
10.29(금)	◦기술위원회 회의 및 조 추첨식, 환영연
10.30(토)	◦마장마술(1round), 개회식
10.31(일)	◦마장마술(2~3round, 준결승), 장애물(1round)
11. 1(월)	◦장애물(2~3round), 대회참가자 문화․관광
11. 2(화)	◦장애물(준결승), 마장마술․장애물(결승), 폐회식
11. 3(수)	◦대표단 출발

타. 대회로고

<대회로고 해설>

FISU(국제대학스포츠연맹)의 심벌마크를

기본 모티브로 하여 (FISU 규정), “U”는

대학을 상징 하고, 다섯개의 별(파랑,노랑,

검정,녹색,빨강)은 오대주를 뜻하며, 대한

민국의 국기의 삼(三)태극 문양을 배경으로

옛 신라의 상징인 하늘을 나는 천마가 힘차게

비상하는 대한민국의 역동적인 기상을 표현

3. 공모일정

가. 제안공모 입찰공고 : 2010. 5월중 (제안서 제출기한 : 2010. 6. 9)

나. 제안서작성 질의답변 : 공고일 ～ 6. 4

○ 질의서 서식 : 별지 1호 서식(서면(팩스) 제출만 가능)

○ 답 변 기 한 : 질의서 제출일로부터 5일이내

다. 제안서 평가 : 2010. 6. 9 예정 (별도 통지)

라. 협상 협의기간 : 2010. 6월중 (협상적격자 선정후 10일이내)

마. 계약체결 : 2010. 7월초 (협상 성립후 10일이내)

4. 개․폐회식 행사계획

가. 개 회 식

○ 일    시 : 2010. 10. 30(토) 15:30 - 마장마술 1라운드 경기 후

○ 장    소 : 상주국제승마장(주경기장)

○ 참    석 : 1,000명 정도(임원․선수단 등 400, 관객 600)

○ 시간계획

구 분	시 간 계 획	내 용	비 고
식전행사	15:30~16:00(30분)	분위기 조성
공식행사	16:00~16:50(50분)	의식 행사
식후행사	16:50~17:30(40분)	축하공연

○ 공식행사 순서 (FISU 규정)

①내빈 입장 ⇒ ②주최국 국가 연주 및 국기게양 ⇒ ③참가국 입장

⇒ ④환영사(조직위원장) ⇒ ⑤환영사(FISU회장) ⇒ ⑥개회선언

(개최국최고 책임자) ⇒ ⑦FISU기 도착 및 게양 ⇒ ⑧선수대표

선서 ⇒ ⑨심판대표 선서 ⇒ ⑩선수 퇴장

나. 시상식 및 폐회식

○ 일    시 : 2010. 11. 2(화) 16:00 - 종목별 결승전 경기 후

○ 장    소 : 상주국제승마장(주경기장)

○ 참    석 : 500명 정도(임원․선수단 등 300, 관객 200)

○ 세부계획

구 분	시간계획	내 용	비 고
시 상 식	16:00~17:00(60분)	시 상 식
공식행사	17:00~17:30(30분)	의식행사
식후행사	17:30~18:00(30분)	문화공연	식후행사후 환송연

○ 시상식 내용 (FISU 규정)

․ 시상부문 : 6개 부문(종목별 개인․단체 4, 종합 개인․단체 2)

․ 시 상 자 : FISU 회장이나 그 대리인

․ 시상방법 : 1위~3위 국가 국기게양 및 ‘Gaudeamus Igitur

(가우데아무스 이기뚜)’ 연주

○ 폐회식 공식행사 순서 (FISU 규정)

①개최국 국가 연주 ⇒ ②참가국 국기 입장 ⇒ ③참가자들이 순서를

섞어 행진 ⇒ ④폐막식 연설(조직위원회 위원장, FISU 회장 또는

그 대리인) ⇒ ⑤FISU기 전달 ⇒ ⑥다음대회 공개 및 수락연설

⇒ ⑧ 문화 프로그램(식후공연)

5. 공개행사 등 연출계획

가. 공모주제

○ 제9회 계대학생승마선수권대회와 상주시의 이미지를 창의적으로

표현하되,

○ 국제체육행사임을 감안하여 우리 전통문화를 나타낼 수 있는

행사 연출

○ 겁이 많고, 예민한 말(馬)의 특성을 고려하여 축폭(대포)소리 등

너무 큰 소음이 나오지 않는 공연 연출

나. 공모개요

○ 과 업 명 : 제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개

행사 운영

○ 사 업 비 : 금100,000,000원(금일억원)

※ 행사소품 및 시설비, 인건비, 앰프 설치비, 기타경비, 부가세

등을 모두 포함한 총사업비임.

○ 과업기간 : 계약일로부터 2010. 11. 23까지

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약

다. 연출방향 및 주안점

구 분			소 요 시 간	연출방향 및 주안점	비 고
총 계			240분	※연출시간 : 100분
연출방향	개회식	식전행사	30분	◦마상무예 등 말(馬)관련 공연 등 대회를 알리는 주제 표현
		공식행사	50분	◦조직위원회에서 별도 진행 (아나운서 2명(영어, 불어 가능자), 입장총괄 전문인력 : 2명)	조직위원회와 협의하여 연출 대행사는 지원
		식후행사	40분	◦전통문화 공연 및 축하공연 등
	폐회식	시 상 식	60분	◦조직위원회에서 별도 진행 (시상 지원인력 : 11명)	조직위원회와 협의하여 연출 대행사는 지원
		공식행사	30분	◦조직위원회에서 별도 진행 (입장총괄 전문인력 : 1명)	조직위원회와 협의하여 연출 대행사는 지원
		식후행사	30분	◦말(馬)소재 공연 문화행사 연출 ◦참가 선수들과 함께 할 수 있는 공연 (강강수월래, 댄스파티 등)
환송연		◦일 시 : 2010. 11. 2(화) 18:00～19:00(폐회식 직후) ◦장 소 : 상주국제승마장 실내마장(폐회식장 옆) ◦참 석 : 300명 정도 ◦내 용 : 출장뷔폐 계약 및 준비(앰프설치, 만찬현수막 등) ※ 만찬진행은 대회조직위원회에서 별도 진행 ◦특기사항 : 10,000천원(부가세포함)을 초과할 수 없음
선수단 숙 소 공 연		◦회 수 : 3회{10. 30(토), 10. 31(일), 11. 1(월)} ◦시 간 : 60분/회 정도 ◦장 소 : 교통안전연구체험센터 생활관 앞 전정 ◦내 용 ․무대 및 앰프설치 ․대학생 대회임을 감안한 일자별 특색 있는 공연 ◦예 산 : 20,000천원(부가세포함)을 초과할 수 없음

라. 세부수행내용

구 분	항 목	내 용	비 고
출연진	문화예술행사 및 축하공연	◦전통 무용 및 국악, 마상무예단, 말(馬)소재 공연 등 ◦내국인 관람객을 위한 가수 공연 ◦공연내용은 창의적이고 자율적으로 제시 ◦현실성 있는 공연 제시
시설 장치	무 대	◦개․폐회식 공개행사 ․경기 직후 진행됨에 따라 별도 무대 설치가 불필요하나, ․필요시 바로 설치 및 철수될 수 있는 이동식으로 설치 ◦선수단 숙소 공연 ․무대배치도, 운영사항, 세부사항 등 ․행사장 특성에 맞게 준비 ․창의적 무대 제시 검토
	조 명	◦특수조명, 일반조명 등
	음 향	◦공연용 특수음향, 마이크 등
	전 기	◦행사용 발전기(무정전, 무소음)
	특수효과	◦행사특성에 맞는 공연용 특수효과
	기 타	◦기타 이벤트에 사용되는 제작물 제작 (참가국 국기, 대회기 포함) ◦국기 포함 행사진행에 필요한 소품 등 ◦ 출연자 대기실 등 필요공간 설치

구 분	항 목	내 용	비 고
인력 운영	연 출 진	◦연출팀, 음향팀, 진행요원 등
	보조출연진	◦인력확보 및 운영계획 ◦개․폐회식 선수단 입장 지원 등 공식 행사에 필요한 출연진 확보
	도 우 미	◦참가국 피켓단(30명) 확보 ◦시상식 지원인력(11명) 확보
	안전요원	◦관람객의 안전사고 예방을 위한 정식 경비 업체요원을 관람석 및 입구 등에 배치
기 타	환 송 연	◦일 시 : 2010.11. 2(화) 18:00 ◦장 소 : 상주국제승마장 실내마장 ◦인 원 : 300명 정도 ◦예 산 : 10,000천원 이내(부대비용 포함)
	선 수 단 숙소공연	◦회 수 : 3회{10. 30(토), 10. 31(일), 11. 1(월)} ◦시 간 : 60분/회 정도 ◦장 소 : 교통안전연구체험센터 생활관 앞 전정(상주 청리지방산업단지내) ◦예 산 : 20,000천원이내(부가세포함)
	의 상	◦출연진 및 연출진 의상 ◦도우미 및 피켓단 등 의상
	기 록 물	◦개․폐회식 공개행사 및 환송연, 선수단 숙소 공연 등 주요장면 사진첩
	출연진 섭외	◦출연진 섭외, 식사제공 등 제 경비 지원
	행 사 장 안전관리	◦진행요원 및 출연진 보험가입 ◦안전사고 예방 계획 및 조치 (행사장 재해대책 계획 수립 등 안전대책 이행)
	리허설	◦행사차질이 없도록 종합리허설을 포함한 개별리허설 실시

제2장 응모관련사항 및 제안서 작성

1. 응모자격

가.『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』        제13조의 규정에 의한 입찰 참가자격 요건을 갖추고, 『지방자치       단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제31조의 규정에 의거      부정당업자가 아닌 자

나. 공고일 현재 자본금이 50백원이상이고,  ‘이벤트 대행’ 사업자       등록을 필한 자

다. 국가 및 지방자치단체에 주최 또는 주관하는 문화․예술․체육      분야 공식행사에 공고일 기준 최근 3년이내의 단일행사 실적이       1억원이상의 수주실적이 1건 이상 있는 자

라. “가”, “나”, “다”항의 요건을 모두 총족하여야 하며, 제3자에게      일괄 재용역 및 공동수급은 불가함.

2. 제안서 제출

가. 제출일시 : 2010.  6. 9(수) 13:00 ~ 18:00

나. 제출장소 : 2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회 사무실

○ 주  소 : 경북 상주시 상산로 223번(상주시 남성동 140-3번지)

후정별관 3층

○ 연락처 : ☎054-537-7223, Fax054-537-6099

다. 제출방법 : 직접방문 접수(우편, 팩스, 이메일 접수 불가)

라. 제출서류

○ 응모(입찰참가)신청서 및 서약서 1부

○ 정량적 기술제안서 및 첨부서류 1부

○ 정성적 기술제안서(제안설명 자료)  13부

○ 가격제안서 1부(업체명 표기후 제출당일 담당자 확인후 현장에서                       밀봉․날인후 제출)

○ 기타 구비서류

․ 사업자등록증 사본, 법인등기부등본(법인인 경우에 한함)

․ 인감증명서(법인인 경우 법인인감증명서) 및 사용인감계

․ 기타 응모에 필요한 서류 각 1부

※ 사본 제출시 “원본대조필”을 확인 날인하여야 하며, 사실확인을 필요로 하는 부분은       근거서류를 첨부하여야 함.

3. 제안서 평가 및 협상대상자 선정

가. 기술능력 평가(80점)

○ 정량적 평가 : 사업수행질적, 재정 및 경영상태

○ 정성적 평가 : 평가위원회에서 심사․평가

․ 일    시 : 2010. 6. 15(화) 예정 - 별도 통지

․ 장    소 : 2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회 회의실

․ 평가방법 : 대회 조직위원회에서 구성한 자체 평가위원회에서                     심사․평가

․ 설명방법 : 프리젠테이션 15분(발표 10분, 질의응답 5분)

- 제안 설명자 : 제안업체의 책임자(1명) 및 보조자(1명)

- 프레젠테이션 자료는 파워포인트로 작성함을 원칙으로 함

- 사전(성우 등의 활용) 녹음된 내용 발표 금지

- 소속직원에 의한 육성 발표(발표자 인적사항 제출), 외부인             발표 금지

․ 설명순서 : 당일 추첨에 의한 결정

※ 상황에 따라 일시 및 장소 변경 가능하며, 응모업체가 7개를 초과할 경우에는

제안설명을 생략 및 서류심사로 갈음할 수 있음.

나. 제안가격 평가(20점)

○ 행정안전부 예규 제283호(지방자치단체 협상에 의한 계약 체결         기준)에 의한 평점산식에 의거 담당자가 실시

다. 평가 및 배점기준 :【별표】참조

라. 평가방법

○ 제안평가 및 사업자 선정에 관한 사항은 『지방자치단체 협상에        의한 계약 체결기준』(행정안전부 회계예규 제283호 2009.12.11)에        따른다.

○ 가격평가와 기술능력평가 중 정량적 평가는 계약담당자가 심사        기준에 따라 평가하고, 기술능력평가 중 정성적 평가는 평가위원        들이 평가한다.

○ 평가위원회는 본 대회 조직위원회에서 선임하는 평가위원들로        구성하고 명단은 비공개로 한다.

○ 정성적 평가의 제안서발표시에는 참여업체 및 기타 업체를 알 수        있는 내용 및 인식 등이 없어야 하며, 발표 시에도 업체를 암시        하는 내용의 멘트는 할 수 없다.

○ 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고, 나머지        위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 이 경우        최고점수․최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며,        평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점        셋째자리에서 반올림한다.

○ 제안자가 제출한 제안서에 대한 평가는 기술능력평가와 입찰가격        평가로 구분하여 합산한다.

○ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우와 제안사가 1개 이하일        경우에는 재공고를 하고, 추가의 제안사가 없을 경우 1차 제안        업체로 선정한다.

마. 협상대상자 선정방법

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제43조        규정에 의거 제안서를 제출받아 기술능력(80%) 및 가격(20%)         평가의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 정하고,        최고점수를 얻은 업체를 우선 협상대상자로 선정한다.

○ 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한         제안자가 2인 이상일 경우는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를        선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술        능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은        자를 선순위자로 한다.

○ 우선 협상대상자와 협상을 실시하고 협상기간내 우선 협상대상        자와 협상이 이루어지면 차순위 업체와의 협상은 생략하고, 협상이        결렬되면 동일한 조건으로 차순위 업체와 협상을 실시한다.

○ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우와 제안사가 1개 이하일        경우에는 재공고를 하고, 추가의 제안사가 없을 경우 1차 제안        업체로 선정한다.

○ 제출된 제안서는 일체 반환되지 않으며 평가결과 세부내용도         공개하지 않는다.

4. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 발주처의 요청 없이 수정․추가․대체     할 수 없으며, 사업자로 선정된 경우 계약서와 동일한 효력을 가     진다. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선 하되,     제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생한 경우에는 발주처인     본 대회 조직위원회의 해석을 우선한다.

나. 발주처는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를     요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을     가진다.

다. 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않는다.

라. 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련증빙     서류를 첨부하여야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을      경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약체결 후라도 계약해지와     함께 민․형사상의 책임을 져야 한다.

5. 제안서 작성요령 및 유의사항

가. 제안서 작성요령

○ 제안서의 목차는 대행사의 자체 작성서식에 의거 작성하여야         한다.

○ 제안서의 표지 등은 제안요청서에 있는 서식은 규격을 변경하        거나, 임의로 수정하면 아니 되며, 필히 제안서에 있는 서식 및        규격을 준수하여 작성하여야 한다. 단, 표지내에 “주”를 표기하여        작성요령을 기재한 사항은 삭제할 수 있음.

○ 제안서의 인쇄, 제본은 다음기준을 기준으로 작성하여야 한다.

․ 용 지 : A4 백색 복사용지(210×296mm), 가로좌철제본

․ 제 본 : 가로좌철(중철제본후 검은색띠지로 테이핑, 스프링철 불가)

․ 인 쇄 : 인쇄는 컬러 및 흑백 혼용 단면인쇄

․ 분 량 : 50페이지 이내(표지 및 목차 제외), 각 면에 페이지 부여

○ 제안서의 표기는 한글과 아라비아 숫자로, 단위는 미터법, 금액은        원단위로 표기하여야 한다.

○ 제안서는 행사계획만 기술하고 세부 시나리오는 생략하며, 13부를        제출하여야 한다.

○ 제안서 표지나 내용에는 제안서 제출자(업체명)를 식별 할 수        있는 어떠한 문구의 사용이나 특정적인 표시를 하여서는 아니        되며, 이를 어길  경우 심사 대상에서 제외 또는 불이익 처분을        받는다.

○ 제안서와는 별도로 붙임서식에 의거 가격제안서(총액)를 작성,        제안서와 함께 제출하여야 한다.

○ 제안서 작성은 공고한 작성지침에 따라 작성하여야 하며, 제안        가격에 대한 증빙자료는 제안서와 별도로 첨부하여야 한다.

○ 제안서 작성시에는 항목별 비용산출을 함에 있어 현장조사 등을        통하여 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 기술하여야 하며,        예상되는 문제점이나 누락된 항목이 있을 시는 그 대안과 해결        방안 등을 제시하여야 한다.

나. 제안서 유의사항

○ 개․폐회식 공개행사외에 환송연, 선수단숙소 공연은 별도로 계획       및 실행하여야 하므로 예산서 상에 반드시 포함시켜야 한다.

○ 선수단숙소 공연은 참사 선수단(200여명)을 위해 경기후 선수단       숙소(상주시 청리지방산업단지소재 교통안전연구체험센터 생활관 앞)       에서 3일간 매일 1시간정도 진행되므로, 일정 수 이상의 공연팀을       확보하여야 하고, 공연무대는 관객 수를 감안하여 적정하게 설치       하여야 한다.

○ 접수된 제안서 및 자료 등은 일절 반환하지 않으며, 계약 체결 후        제안서에 대한 소유권․저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의         권리는 2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회에 귀속된다.

○ 심사 전․후 심사위원과 연출대행업체가 어떠한 형태로든 관련        되어서는 안 되며, 이를 어길 경우 실격 처리할 수 있다.

○ 제안에 소요되는 경비는 전액 제안사가 부담한다.

○ 모든 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나        심사에 영향을 미칠 어떠한 행위도 하여서는 아니 된다.

○ 제안내용 및 제안요청서에 관한 해석에 이의가 있거나 제안요청        서에 명기되지 않은 사항에 대하여는 2010상주세계대학생승마        선수권대회조직위원회의 결정에 따라야 한다.

○ 계약체결이후 연출실행 과정에서 수정․보완 사항이 생길 경우,        그에 따른 가감금액을 당해 사업예산(총사업비)의 범위 내에서        계약금액을 결정할 수 있다.

○ 연출제작단 구성원(총연출감독 등) 변경시 사전에 2010상주세계        대학생승마선수권대회조직위원회의 승인을 득하여야 한다.

○ 제안사는 제안서 작성에 필요한 자료는 발주처에 요구할 수 있고,        질문사항은 문서로 회신한 것에 한하여 효력이 있으며, 전화         등의 문의는 효력을 갖지 않는다. (질의서 서식 - 제1호서식)

6. 비밀 및 보안유지

가. 제안참여업체는 본 제안요청서 및 제안서를 포함한 모든 문서를     협상적격자 결정시까지 대외비로 취급하여야 하며, 제안 참여업체     관계자 이외의 제3자에게 공개하여서는 아니 된다.

나. 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출외의     다른 목적으로 사용되어서는 아니 된다.

다. 제안공모 참가 과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정     에서 취득한 각종 정보를 2010상주세계대학생승마선수권대회조직     위원회의 사전 승인 없이 누설 하여서는 아니 되며, 위 사항을 위반     하여 문제가 발생 되는 경우에는 제안참여업체가 모든 책임을 져야     한다.

7. 기타 유의사항

가. 본 제안요청서에 거론되지 아니한 사항에 대하여는「2010상주세계     대학생승마선수권대회조직위원회의 관련규정」을 적용한다.

나. 본 제안공모와 관련하여 규정에 명시된 이외의 사항에 대해 분쟁이     있을 경우 통상적 관례 및 2010상주세계대학생승마선수권대회조직     위원회의 결정에 따라야 한다.

다. 제안공모 진행 중 상주시의 계획방침 변경 등의 사정으로 계획이     변경될 수 있으며, 이에 대한 이의제기를 할 수 없다.

라. 제출한 제안서는 사업자 선정여부와 관계없이 반환하지 않으며,     제안서 작성 및 제출과 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담     으로 한다.

마. 평가위원회 및 발주처에서 연출계획 등 제안내용의 변경요구가     있을 경우 지체 없이 수정․보완하여 제출하여야 한다.

제3장 과업지시서

1. 공개행사운영 대행 개요

가. 공개행사운영 대행 목적

○ 제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식과 관련된 공개행사       부분을 종합적으로 대행하여,

○ 상주시의 위상을 국내외에 널리 알리는 한편, 상주시민과 참가       선수단이 함께 참여하는 축제분위기를 마련하는데 그 목적이 있다.

나. 공개행사운영 장소

○ 개회식장 : 상주국제승마장(주경기장)

○ 시상식 및 폐회식장 : 상주국제승마장(주경기장)

○ 환송연장 : 상주국제승마장(실내마장)

○ 선수단 숙소공연장 : 상주시 청리지방산업단지소재 교통안전연구                           체험센터 생활관 앞

다. 공개행사운영 내용 :  공개행사운영 실행계획서 참조

라. 소요예산 : 가격협상 계약금액(부대경비, VAT 등 모두 포함)

○ 세부내역 : 공개행사운영 실행계획서 참조

2. 과업의 개요

가. 과 업 명 : 제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개행사                  용역대행사 선정

나. 과업범위

○ 제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개행사 운영 전반에        대한 기획, 준비, 실행, 정리

○ 대행사 제안내용

다. 과업수행 기간 : 계약일로부터 2010상주세계대학생승마선수권대회                      조직위원회(이하“대회 조직위원회”라 한다.)와                       대행사가 합의하여 정한 시한

○ 준비 및 실행 기간 : 계약일 ～ 2010. 11. 3

○ 정   리    기  간 : 2010. 11. 3 ～ 2010. 11. 5

○ 성과물 납 품 기 간 : 2010. 11. 6 ～ 2010. 11. 13

3. 과업수행 일반지침

가. 용어의 정의

○ 감 독 관

․ “감독관”이라 함은 과업의 계약 이행을 감독하기 위하여 감독          업무에 종사하는 대회 조직위원회 직원 또는 위임받은 자를          말하며,

․ 감독관은 과업수행 업체의 책임자 및 과업 수행원에 대하여          시행에 필요한 지시 및 승인 또는 검사를 행할 수 있으며, 이때          중요한 지시 및 승인 사항은 문서로 한다.

○ 과업수행 책임자 및 수행요원

․ “과업수행 책임자”라 함은 과업수행업체가 계약된 과업을 수행          하기 위하여 과업업무전반에 관해 책임 있게 수행할 수 있는          권한을 가진자를 말한다.

․ “수행요원”이라 함은 과업 수행업체가 지정, 고용하여 과업          업무를 담당하는 수행원을 말한다.

나. 과업의 범위

○ 제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개행사운영 대행        계약에 따라 과업의 기획, 준비, 실행, 정리 및 협찬품의 유치에        관한 제반업무 수행

○ 제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개행사운영 대행

․ 공개행사 운영의 종합 기획

․ 공개행사운영별 연출 시나리오 작성

․ 공개행사운영별 참가 공연단 섭외(보조 출연진 포함) 구성 및 운영       ․ 공개행사운영별 공연장소 설치

․ 공개행사별 공연실행 및 공연장 안전관리

․ 개․폐회식 전반에 걸친 관람객 안전사고 예방을 위한 책임관리

․ 공개행사운영별 진행요원 선발 및 안전교육

․ 공개행사운영 장비 및 장치물 철수에 관한 사항

․ 선수단 숙소 공연 기획 및 운영에 관한 사항

․ 환송연 만찬의 계획 및 운영에 관한 사항

․ 공개행사운영 기록 및 최종보고서 제출에 관한 사항

․ 공개행사운영 비용정산 및 정산서 제출에 관한 사항

다. 일반지침

○ 본 과업지시서는 수행과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을        규정한다.

○ 모든 과업은 과업지시서에 의하여 수행하되 이에 포함되지 않은        사항은 대회 조직위원회의 관련 규정에 의거 감독관과의 합의에        의하여 결정하되, 합의가 이루어지지 않을 경우에는 대회 조직        위원회의 해석에 따른다.

○ 본 과업수행 중 공개행사 종합기획, 연출구성 등 보안사항에         대해서는 외부로 유출되지 않도록 보안에 유의하여야 하며 보안        상의 결함으로 인하여 발생하는 모든 문제는  과업수행 책임자가        책임을 진다.

○ 각 부문별 과업 착수 시에는 사전에 과업세부계획서를 제출하여        승인 받은 후 착수 하여야 하며, 중요협의 및 결정사항에 대해        서는 대회 조직위원회의 방침을 받아 계획에 반영하여야 한다.

○ 과업수행 중 과업수행 책임자의 대리인이나, 고용인이 과업수행에        부적당 하다고  인정될 때에는 대회 조직위원회가 교체를 제의        할 수 있으며, 과업수행책임자는 특별한 사유가 없는 한 이에        따라야 한다.

○ 과업의 질적 수준을 높이기 위하여 필요할 때에는 2010상주세계        대학생승마선수권대회조직위원회에서 특별히 지정하는 자문위원        에게 자문을 받아야 한다.

○ 2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회와 과업수행 책임        자가 합의할 경우 과업수행 도중 공개행사 운영의 수준을 변경        할 수 있다.

라. 평      가

○ 중간평가

․ 부문별 과업진행 도중 2010상주세계대학생승마선수권대회조직          위원회나 상주시, 경상북도 등 관련 기관의 요청에 따라 심의          자료를 필요한 부수만큼 작성하여 제출하여야 하며,

․ 계약자는 해당 분야별책임자를 참석시켜 설명토록 하여야 하고,          이는 필요에 따라 2010상주세계대학생승마선수권대회조직위          원회의 결정에 따른다.

○ 최종평가

․ 계약자는 과업완료후 20일(2010. 11. 23일 이전)이내에 보고서          초안을 제출하여 2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원          회의 검토 및 평가를 거쳐 보고서를 보완, 완성하여야 한다.

마. 검수 및 검사

○ 모든 계획은 감독관의 승인을 받아야 하며 이때의 승인은 문서로        한다.

○ 성과품이 완성되면 감독관에게 제출하여 검사를 받아야 한다.

바. 본 지침에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 감독관의 의견을      따르며, 주요내용은 문서로 한다.

4. 과업수행 세부지침

가. 공통사항

○ 공개행사운영은 제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식을        기념 및 축하하는 사항으로 한다.

○ 공개행사운영과 관련된 시설물(공연, 행사진행 등)은 관람객의        안전문제를 고려하여 견고하게 제작한다.

○ 과업을 수행함에 있어, 공개행사운영의 수준을 높이거나 이벤트        (EVENT) 종목을 늘리는 사업에 노력하여야 한다.

○ 공개행사 진행 중 관람객에게 노출되는 요원에 대해서는 깔끔한        이미지를 유지할 수 있도록 하여야 한다.

○ 공개행사 실행에 앞서 리허설을 실시하여, 만족할 만한 수준에        도달 때까지 보완할 수 있는 일정관리를 유지하여야 한다.

나. 문화행사운영 대행

○ 일정 관리

․ 공개행사운영 기본계획에 의거 과업수행에 차질이 없도록 일정을          관리하여야 한다.

․ 일정 관리에 따른 과업수행 과정 중 일정에 차질이 발생한           경우에 과업수행 책임자는 계약서에 정하는 지체상금을 납부          하여야 한다.

․ 과업수행에 있어 일정관리상 제3자에게 위탁할 수 없는 시점에          이르러 과업수행이 불가능할 경우 과업수행 책임자는 모든           피해 배상을 하여야 한다.

○ 주제 설정

․ 모든 공개행사는 청정 농업도시 및 전통문화역사도시, 새롭게          부상하는 승마거점도시인 “상주시”와,

․ “승마”라는 대회의 특성이 드러나도록 설정하되 심도있게 구성          하여야 하며, 필요에 따라 관계기관의 자문을 구할 수 있다.

○ 시설장치

․ 이벤트(EVENT)․행사운영에 따른 시설물 활용계획을 작성하여          대회 조직위원회의 승인을 받는 것을 원칙으로 한다.

․ 무대 : 행사장 특성에 맞게 준비(축하공연), 이동무대 가능

※ 경기직후 공개행사를 하고 다음날 경기가 있으므로 빠른 시간내에 즉시 설치․

철거할 수 있는 무대(필요시 무대설치 불필요)

․ 조명 : 특수조명, 일반조명 등

․ 음향 및 특수효과 : 공연용 특수음향, 마이크 등

※ 예민하고 겁이많은 말(馬)의 특성을 감안하여 음향효과에 주의가 필요

․ 전기 : 행사용 발전기(무정전, 무소음) 사용 등 정전사태에 대비

․ 특수효과 : 공연용 특수효과 등

․ 기타사항 : 시설안전을 위한 대책수립(우천시 등) 등

○ 인 력

․ 대행사는 대회 조직위원회가 제시하는 인력확보․배치 등 일정을          준수하고, 대회 조직위원회가 요구하는 사무지원업무에 충실          하여야 한다.

․ 모든 종사원은 신원이 확실하여야 하며, 모든 근무자는 개인          스스로가 상주시의 얼굴이라는 자부심을 가지고 행사에 임하          여야 한다.

․ 대행사는 본행사와 관련하여 연출팀을 구성하여야 하며, 분야별          분장사무에 대한 인원명단을 작성 제출하여야 한다.

․ 행사운영에 따른 출연진 수송에 필요한 차량의 확보와 운영은          대행사가 책임진다.

○ 출연진

․ 사회자 : B급 아나운서 2명(남 1, 여 1)

※ 개․폐회식 행사진행요원로 남, 여 모두 영어, 불어진행 가능자

․ 축하공연 : A급 유명가수 1～2팀

․ 문화행사 : 전통무용(국악), 마상무예 시범 등 말(馬)을 소재로                     한 공연

․ 선수단 숙소 공연 : 1회당 시간을 고려, 3개팀(인)이상의 공연진

○ 운영인력

․ 연출진 : 연출팀, 음향팀, 진행요원, 안전요원 등

․ 도우미 : 대학생 이상으로 선발

- 피켓도우미, 입장식 통제 및 지원인력

- 시상식 지원인력(11명) 전달

○ 소품 및 비품

․ 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보, 배치, 운영          하여야 한다.

․ 사무실 등 부대시설 운영은 대회 조직위원회와 별도 협의하여          운영한다.

․ 행사에 필요한 비품 중 참가자에게 지급되는 물품에 대하여는          대행사가 조달 및 지급함을 원칙으로 하되, 제안내용에 포함          되지 않은 경우에는 대회 조직위원회와 사전 협의시 발주처          에서 경비를 부담할 수 있다.

․ 필요장비 확보를 위한 제반사항에 있어 대행사는 대회 조직          위원회와 사전 협의 하여야 한다.

○ 공연요원․행사운영 인력 선발 및 교육

․ 공연요원 및 행사운영 인력은 일정한 요건으로 선발하고, 교육          하여야 한다.

․ 공연요원 및 행사운영 인력의 수준 및 구성 등 전반에 관하여          감독관의 승인을 받아야 한다.

․ 공연요원 및 행사운영 인력 중 관람객에게 노출되는 인원은          항상 새롭고 발랄한 이미지를 주도록 한다.

․ 공연요원 및 행사운영 인력은 항상 일정 인원 이상 유지하여야          결원 또는 사고에 대비하여야 한다.

․ 기타 자원봉사자, 도우미, 경호경비 등 행사운영과 관련된 인원          사용 시에는 사전에 감독관과 협의하여야 한다.

․ 특히 안전대책에 의한 안전요원배치(정식 인가 경호업체) 사전          배치계획을 수립한 후에 반드시 사전 교육을 실시, 사고예방에          만전을 기한다.

○ 선수단 숙소 공연 기획 및 운영

․ 선수들의 볼거리 제공을 위하여 선수단 숙소 공연행사를 기획          하고 연출한다.

․ 선수단 숙소공연의 내용은 대회 조직위원회와 의하여 결정하되          이견이 있을 경우에는 대회 조직위원회의 의견을 따른다.

․ 대회기간 및 공연일정(3일)을 감안하여 충분한 공연팀을 섭외          하여 진행하되, 대회 조직위원회의 요청에 의하여 변경할 수          있다.

○ 환송연 만찬계약 및 운영

․ 2010. 11. 2(화) 18:00 상주국제승마장 실내마장에서 약 300명 의          환송만찬(출장뷔폐)을 계약하고 운영한다.

․ 행사장이 실내마장이므로, 바닥 덮개(보온덮개, 천막), 탁자,          의자 등 부대시설과 환송분위기를 연출할 수 있는 시설을 설치          하여야 한다.

․ 세부내용은 대회 조직위원회와 협의하여 결정하되 이견이 있을          경우에는 대회 조직위원회의 의견을 따른다.

○ 행사 구성

․ 기본 구성

- 개회식 : 개회식 전․후 행사, 개회식 연계

※ 개회식 전․후행사 ⇒ 2010. 10. 29.  15:30～17.:30

- 폐회식 : 시상식 및 폐회식후 행사

※ 시상식 및 폐회식후 행사 ⇒ 2010. 11. 2.  16:30～18:00

- 선수단 숙소 공연 : 2010. 10. 30～11. 1.  20:00～21:00

- 환송만찬 운영 : 2010. 11. 2. 18:00～20:00(폐회식 직후)

○ 홍  보

․ 홍보에 관한 기본계획을 수립 감독관의 승인을 받아야 한다.

․ 홍보와 관련된 협찬조건, 인력, 장식물 등 홍보를 위해 이용          하는 모든 대상은 사전에 감독관과 충분히 협의하여 승인 받은          후 실시한다.

․ 세부내용은 대회 조직위원회와 협의하여 결정하되 이견이 있을          경우에는 대회 조직위원회의 의견을 따른다.

○ 의  상 : 출연진, 연출진 등 모든 출연자들의 의상을 제공한다.

○ 보  험

․ 출연진, 연출진 등 모든 출연자들에 대한 상해보험을 가입해야          한다.

․ 특히, 폭죽(축포)을 하는 경우 발사장과 공연무대 주변에 대한          안전대책에 일환으로 보험가입을 해야 한다.

다. 공개행사 실행 및 운영

○ 행사실행

․ 행사운영 실행은 기본계획에 의거, 지정된 장소와 시간에 지체          없이 실시한다.

○ 행사운영 사항

․ 행사운영 전반에 대해 감독관과 협의하여 승인을 받아야 한다.

․ 행사운영 지침을 수립하여 원활한 행사운영에 대비하여야 한다.

․ 행사운영과 관련하여 우천 또는 비상사태를 대비한 계획을           세워 과업수행에 차질 없도록 하여야 한다.

․ 행사장 혼잡을 예상한 대책을 세워 원만한 행사운영에 대비          하여야 한다.

․ 행사수행에 있어 관람객 안전을 위해 최선의 노력을 기울여야          하며, 만일 공개행사운영과 관련한 사고 발생시는 과업 수행          자가 책임을 진다.

○ 시설 및 관리

․ 과업수행책임자는 행사운영과 관련하여 대회 조직위원회에서          제공하는 시설을 이용함에 있어 선량한 관리자의 주의 의무를          다하여야 한다.

․ 행사운영과 관련한 화재, 청결, 위생 등에 각별한 노력을 하          여야 하며, 안전사고 방지를 위해 별도의 계획을 수립하여야          한다.

․ 행사운영과 관련한 시설 파손부분은 원상복구 하거나 배상하          여야 한다.

라. 문화행사운영 대행 정리

○ 문화 장비 및 장치물 철수에 관한 사항

․ 행사운영이 종료되면 과업수행책임자는 개회식은 익일 새벽          06:00까지, 시상식 및 폐회식은 익일까지 행사에 소요된 장비          및 장치를 철수하여야 한다.

․ 대회 조직위원회에서 제공한 시설물의 변형 또는 변조 부문에          대해서는 원상복구를 하여야 한다. 단, 대회 조직위원회와 협의          하여 그러하지 않을 수 있다.

○ 공개행사운영 기록 및 최종보고서 제출에 관한 사항

․ 행사운영에 따른 준비 및 진행 등 과업수행 전반에 관하여           자체적으로 과업수행일지를 작성하여야 한다.

․ 행사운영 과업수행에 따른 공식기록 보고서를 작성하여 대회          조식위원회에 제출하여야 한다.

○ 공개행사운영 정산 및 정산서 제출에 관한 사항은 「상주시 보        조금 관리조례」의 규정을 준용하며, 최종보고서 제출시 정산        서를 함께 제출하여야 한다.

마. 보고서 제출(필수 제출사항)

○ 착수계 제출

․ 과업을 수행할 자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야         하며, 착수전에 착수계, 과업수행자 명단 등 과업수행에 필요한         제반서류와 내용별 실행예산서를 제출하여야 한다.

․ 계약전 프리젠테이션 등 의견을 반영하여 계약체결일로부터          20일이내에 연출, 행사(프로그램, 시스템, 소품, 운영), 인력 및         배치계획 등 세부추진계획을 제출하여야 한다.

○ 중간보고

․ 대회 개최 1개월전(2010. 09. 28)까지 다음 각호의 내용을 포함한         최종실행에 대한 세부계획서를 작성 제출하여야 한다.

- 최종 실행 계획서(인력구성현황, 배치도 등 최종실행계획)

※ 출연진 확정에 따른 종합실행계획

- 문화행사 전반에 걸친 연출 시나리오를 제출하여야 한다.

- 공개행사 및 선수단 숙소공연에 따른 안전대책(인가경비업체            명칭, 배치도, 배치인력 등 포함)

※ 경찰서, 소방서 등 관계기관과의 협의한 내용도 포함

- 기타 공개행사 및 선수단 숙소 공연 등에 필요한 사항 등

○ 최종보고(2010. 11. 23일까지)

․ 최종보고는 공개행사운영대행 결과보고서를 작성하여 제출하고,         정산서, 전체행사 사진첩을 첨부하여 제출하여야 한다.

※ 단, 정산서는 상주시보조금관리조례를 준용하여 지출증빙서류(영수증, 카드전표 등)               등을 첨부하여 각 항목별로 정리하여 제출하여 함.

․ 성과물 제출내용

- 최종보고서(자료집 포함, 규격 A4) 3부

- 사진첩 3부, 기록화일(USB 또는 외장하드) 1식

5. 과업수행 특기사항

가. 과업지시서는 공개행사운영대행(기획, 준비, 실행, 정리) 과업을      원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은       계약서와 단계별 행사계획서 체크리스트, 과업지시서에 의해 수행      하되 위의 내용에 명시되지 아니한 사항은 대회 조직위원회와 협의      하여 수행하여야 한다.

나.  본 과업의 수행을 위하여, 협력업체를 지정할 때에는 대회 조직     위원회가 동 사업수행에 적합하다고 승인한 자로 하며, 대회 조직     위원회는 동 협력업체로 지정된 자에 대하여도 감독권한을 가진다.

다.  본 과업의 수행과정에서 작성된 도면, 서류 및 자료에 대한 일체의     지적 소유권은 대회 조직위원회에 귀속시키며, 본 과업과 관련된     특허권, 저작권 침해 등의 문제발생시 업무수행책임자는 대회 조직     위원회를 모든 법적 책임으로부터 면책되도록 하여야하며, 과업      수행책임자가 전적인 책임을 진다.

라. 특히 공연장내 및 관람객에 대한 안전대책을 수립하여야 하며,      이에 따른 관람석 등 위험요인이 있는 지역에 대한 안전요원(정식     인가 경호업체 직원)을 반드시 배치하여야 하고, 관할 경찰서 및      소방서와의 긴밀한 협조체제를 유지하여 시행하되, 사전 안전점검과     교육을 반드시 실시하여야 한다.

마.  전체적인 예산수준을 대회 조직위원회의 이벤트(EVENT)․행사     운영 대행예산을 감안하여 집행 하되  본 과업에서 지시하는 일정     수준을 유지하여야 한다. 기타예산의 증감사유가 발생한 때는 대회     조직위원회와 협의하여 승인을 얻어 계획에 연계 반영할 수 있다.

바. 본 과업 수행 중 또는 완료 후 일정기간까지 본 과업의 내용 및     자료에 관한 기밀을 누설하지 말아야 하며, 기밀누설로 인한 책임은     과업수행자가 진다.

사. 본 과업 수행을 위한 각종 인허가는 과업수행자가 수행해야 하며,     계약완료 후 추가 인․허가, 서류보완 사항 등이 발생할 경우 대회     조직위원회 요청에 따라야 한다.

아.  과업착수 이후 분야별 작업진행내용을 매일 기록하여야 하며, 감독     관이 업무의 진행  및 확인을 위하여, 감독일지, 관련사진 등 자료를     요구할 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

자.  본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항은 감독관의 지시에 따라야     하며, 주요내용은  문서로 한다.

차. 납품되어야 할 최종성과물은 대회 조직위원회의 최종평가 및 검     사가 완료 된 후에 승인된  것으로 본다.

카. 본 과업지시서에서 다루지 못한 사항은 일반 상식적 원칙에 입각     하여 감독관과 과업수행자간 협의하여 처리 한다

구비서류 명세

제본	구 분	항 목	작성지침 및 제출서류	양 식
1	질의서	제안응모 신청에따른 질의서	• 서식참조	제1호 서식
2	입 찰 등록서류	응모(입찰참가)신청서	• 서식참조 1부	제2호 서식
		위 임 장	• 서식참조 1부 • 재직증명서(대리인이 등록할 경우에 한함)	제3호 서식 제4호 서식
		서 약 서	• 서식참조	제5호 서식
		제안응모자의 참가자격을 입증 할 수 있는 서류	• 사업자등록증 사본 1부 • 법인등기부등본(해당자에 한함) 1부 • 대표자(법인)인감증명서 1부 • 사용인감계(공동업체포함) 1부 • 이벤트대행사업자 증빙서류 1부 (해당자에 한함) • 실적 증빙자료(실적증명서) 1식	제6호 서식 제7호 서식
3	정 량 적 기 술 제 안 서 (1부)	표 지	• 정량적 기술제안서 표지	제8호 서식
		제안서 내용	• 제안회사 일반현황 및 연혁 • 수행조직 및 인력현황 • 연출제작단 이력사항 • 승낙서 • 최근 3년간 사업수행실적 • 재정상태 건실도 • 연출제안서 설명자 인적사항	제9호 서식 ~ 제15호 서식
4	정 성 적 기 술 제 안 서 (13부)	표 지	• 정성적 기술제안서 표지	제16호 서식
		제안서 내용	• 제안서 작성요령을 참조하여 자유롭게 작성 • 표지 및 목차를 제외하고 50쪽이내 • A4백색복사용지 가로좌철
5	가 격 제 안 서 (밀봉제출) (1부)	표 지	• 가격제안서 표지	제17호 서식
		가격제안서 내용	• 가격제안서(원가계산서, 산출내역서 포함)	제18~19호 서식
		입찰보증금지급각서	• 서식참조	제20호 서식

【별표】

제안서 평가 및 배점기준

구분		평가항목	세부사항	배점기준	배점
계					100
기 술 능 력 평 가 (80)	정량적 평가 (20)	사업수행실적	◦최근 3년간 1억원 이상 해당사업 관련분야 사업 수행 실적 (실적이 없는 경우 “0점”)	A. 5건 이상 B. 4건 C. 3건 D. 2건~1건	6 4 3 2
		경영상태 (최근1회계연도, 신규법인 최초 결산 기준)	◦유동 비율 (유동자산/유동부채)	A. 100%이상 B. 50%~100%미만 C. 50%미만	4 3 2
			◦부채 비율 (부채총액/자기자본)	A. 50%미만 B. 50%~100%미만 C. 100%이상	5 4 3
			◦자기자본 비율 (자기자본/총자산)	A. 100%이상 B. 50%~100%미만 C. 50%미만	5 4 3
	정성적 평가 (60)	과업 이해도	◦ 과업에 대한 문제점 인식 및 해결방안 제시능력 ◦사업취지에 맞는 프로그램 구성	A. 우수 B. 양호 C. 보통 D. 미흡	15 12 9 6
		예산편성 및 인적구성의 적정성	◦예산편성의 적정성 ◦전담인력 구성형태 및 투입규모	A. 우수 B. 양호 C. 보통 D. 미흡	10 8 6 4
		창의성, 차별성, 참신성	◦기획의 독창성 ◦기획, 연출의 수준 및 내용	A. 우수 B. 양호 C. 보통 D. 미흡	10 8 6 4
		완성도 (실현가능성)	◦출연진 섭외 ◦공개방송 유치 ◦선수단 숙소 공연팀의 섭외	A. 우수 B. 양호 C. 보통 D. 미흡	15 12 9 6
		시설물 설치, 장비확보, 및 사업운영방안, 안전대책	◦시설물, 장비확보 방안 - 무대, 음향, 효과 등 ◦무대요원 확보 방안 - 총괄, 상주, 보조인력 등 ◦우천시 대책 및 안전대책	A. 우수 B. 양호 C. 보통 D. 미흡	10 8 6 4
입찰 가격 평가(20)			지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부예규 제283호)에 의거 담당자가 평가		20

( 제1호 서식 )

제안응모 신청에 따른 질의서

수신자	부 서	상주시 새마을체육과 승마대회T/F팀 기획․총무담당
	FAX	054-537-6099
질의자	상호또는법인명		대표자명
	소 재 지
	연 락 처	전화) FAX)
□ 질 의 내 용 (※ 제안요청서를 다시 한번 확인하시고 질의하여 주시기 바랍니다.) 1. 2. 3.

※ 팩스로 송신 후 반드시 수신여부를 확인하여야 합니다.

2010.    .     .

재)2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회 위원장 귀하

( 제2호 서식 )

응모(입찰참가) 신청서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.						처리시간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제2010 - 호		입 찰 일 자	2010년 월 일
	입 찰 건 명	『제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개행사』 운영
입찰보증금	납부면제 및 지 급 확 약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 시에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 ․ 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : ꄫ
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 시의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 제안참가를 신청합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류사본 1통 2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 2010. . . 신 청 인 ꂙ 재)2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회 위원장 귀하

( 제3호 서식 )

위    임    장

입찰참가 신청인	상호또는 법 인 명		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
대리인	성 명		주민등록번호
	소 속 (업체명)		전 화 번 호 (휴대폰번호)
	주 소
2010상주세계대학생승마선수권대회 조직위원회에서 시행하는『제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개행사』운영 용역에 응모함에 있어 상기 인을 업체의 대표자 또는 제안공모 신청자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2010. . . 대표자 : ꂙ 재)2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회 위원장 귀하
※ 지참서류 : 신분증, 재직증명서 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐.

( 제4호 서식 )

재  직  증  명  서

성 명		주민등록번호
소속(부서명)		직 위
주 소
재직기간

위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다.

2010.    .    .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                 ꂙ

재)2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회 위원장 귀하

( 제5호 서식 )

서     약     서

당사는 『제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개행사』 운영 용역의 제안서 제출 및 과업이행에 있어 아래 내용을 준수․이행할 것을 확약하고 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 『2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회』의 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고 성실히 준수하겠으며, 본 제안요청서를 어길 때에는 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다.

2. 당사는 제안서의 제반사항을 사실적 근거에 의해 작성하겠으며, 제출하는 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나, 허위 기재사항 등이 확인될 경우 참가자격 박탈 등 법적·재정적·행정적 책임을 감수하겠습니다.

3. 당사는 제안서 평가 평가를 위한 평가위원회의 구성 및 평가방법, 평가 후 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 제안공모 평가결과 사업수행자로 선정된 경우에는 성실히 사업을 수행하고, 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다하겠습니다.

2010.     .     .

신청인 업체명 :

주  소 :

대표자 :                   ꂙ

재)2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회 위원장 귀하

( 제6호 서식 )

사 용 인 감 계

『제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개행사』운영 용역과 관련하여 당사가 사용하는 법인(개인)인감을 대신하여 계약 및 제반신고서류에 사용코자 다음과 같이 사용인감을 제출하오며 이로 인한 법률상의 모든 책임을 당사가 질 것을 확약합니다.

사 용 인 감	인 적 사 항
	주 소 : 상호또는법인명 : 대 표 자 :

2010.    .     .

주          소 :

상호또는법인명 :

대    표    자 :                ꂙ

재)2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회 위원장 귀하

( 제7호 서식 )

실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지 (주 소)				전화번호
	사업자 등록번호 (주민등록번호)				제 출 처		상주시청
	증명서용도		『제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개행사』 운영 용역
	사 업 규 모
사업수행 실적내용	사 업 명
	총 사업금액(원)		￦					100%
	계약번호	계약일자	계약기간		이행실적			비 고
					비율(%)	실적(원)
			～					공동이행 실 적 시 이행사 名
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2010년 월 일 기 관 명 : ꂙ
	발급부서 :
	전화번호 :			담 당 자 : ꂙ

주) 1. 1개 기관에 2건 이상의 실적시 각각 실적증명원을 발급 첨부하여야 함

2. 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

3. 용역금액란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

4. 실적은 공고일로부터 최근 3년이내의 완료한 실적을 기재(발주처 확인)

( 제8호 서식 )

『제9회 세계대학생승마선수권대회』

개․폐회식 공개행사 정량적 기술제안서

2010년    월    일

접수 번호

주) 1. 정량적 기술제안서(객관적지표)의 규격은 A4용지(백상지)로 작성한다.

2. 기술제안서 내용 구성(별지참고)

가. 제안회사 일반현황 및 연혁(제9호 서식)

나. 수행조직 및 인력현황(제10호 서식)

다. 연출제작단 이력사항(제11호 서식)

라. 승낙서(제12호 서식)

마. 최근 3년간 사업수행실적(제13호 서식)

바. 재정상태 건실도(제14호 서식)

사. 연출제안서 설명자 인적사항 (제15호 서식)

제안업체명

◦대표자 :

◦주  소 :

◦작성자 :                ( 연락처 : 휴대폰, E-mail )

( 제9호 서식 )

제안회사 일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
법 인 등 록 번 호 (사업자등록번호)		총종업원수	명
사 업 분 야	업태 : 종목 :
주 소
연 락 처	전화 : FAX :
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 위 서식을 기본으로 하되 회사 소개를 위해 항목은 추가 또는 변경이 가능함.

( 제10호 서식 )

수행조직 및 인력현황

1. 인력현황제안사 조직 및 인원현황

2. 용역 수행조직 및 인원현황

사 업 책 임 자

부문			부문			부문			부문

주) 1. 분야별 책임자를 명시해야 한다.

2. 분야별 기술자 기재순서는 평가시 참고될 수 있도록 직위별로 기재한다.

3. 용역 수행조직 및 인원현황에는 실제로 과업현장에 직접 투입가능한 인력을 기재한다.

( 제11호 서식 )

연출 제작단 이력사항

성명		소속			직책					연령
학력	대학 전공				해당분야 근무경력
	대학원 전공				자격증
본 행사 참여임무				사 업 참여기간					참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	비고

※ 총감독, 작가, 파트별 감독 등 승낙서 첨부

( 제12호 서식 )

승     낙     서

주        소 :

소        속 :

직        위 :

주민등록번호 :

성        명 :

본인은 『제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개행사』 운영 용역(연출)과 관련하여               사가 대행계약을 체결할 경우 연출 제작단으로 참가할 것을 승낙합니다.

2010.     .      .

승낙인 성명 :               (서명)

재)2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회 위원장 귀하

( 제13호 서식 )

최근 3년간 사업수행실적

연번	용역명	용역수행 기간	업무수행 내용	계약금액 (단위:백만원)	발 주 처		비 고
					상호명	전화번호
계		총 실적건수 건 / 총 실적금액 백만원

주) 가. 용역명(연도순으로 기재하며 본 업무와 유관한 것만 기재) 해당 건수별로 정    확하게 기재하여 향후 불이익을 받지 않도록 한다.(공고일로부터 3년이내)

나. 업무수행내용 : 수행사업내용을 작성

다. 계약금액 : 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호에 기재

라. 제7호서식의 실적증명서 원본은 공모신청서에 첨부하고, 본 제안서에는         “원본대조필”을 날인한 실적증명서 사본을 첨부(단, 공고일 현재 완료된        실적에 한함).

마. 확인결과 기재 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함.

( 제14호 서식 )

재정상태 건실도

■ 상호또는법인명 :

(단위 : 천원)

구 분	최근 1회계년도 (2008년도)	비 고
1. 총 자 산 2. 자 기 자 본 3. 유 동 부 채 4. 고 정 부 채 5. 유 동 자 산 6. 당 기 순 이 익 7. 매 출 원 가 8. 총 매 출 액
9. 유동비율(%) (유동자산/유동부채 × 100)
10. 부채비율(%) (부채총액/자기자본 × 100)
11. 자기자본비율(%) (자기자본/총자산 × 100)

※ 1. 재정상태건실도는 제작설치분야(공동도급인 경우 시공업체)의 회사 재정상태를 기재

2. 최근 1회계년 자기자본 비율 및 유동비율 확인을 위한  결산공고서 사본 또는 재무제표 증명원(국세청 또는 관할세무서 발급) 첨부(확인서 미 제출시에는 기술능력평가에서 제외, “0”점처리됨)

3. 유동비율, 부채비율, 자기자본비율은 소수점 셋째자리에서 반올림함(예, 45.67)

( 제15호 서식 )

『제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개행사』 연출제안서 설명자 인적사항
성 명		주민등록번호
소 속		연 락 처	직통: FAX:
근무부서
상기인은 『제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개행사』운영 대행사 평가에서 제안서 발표자로 지정함을 확인합니다. 2010. . . 주 소 : 상호또는법인명 : 대 표 자 : ꂙ 재)2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회 위원장 귀하

( 제16호 서식 )

접 수 번 호

『제9회 세계대학생승마선수권대회』

개․폐회식 공개행사 정성적 기술제안서

2010년   월    일

주) 1. 정성적 기술제안서(평가위원 심사)의 규격은 A4용지(백상지)로 50매 이내로 작성하되 가로좌철(중철제본후 검은색 띠지로 테이힝)로 제본하여 제출

2. 표지 및 목차는 전체 쪽수에 포함되지 않으며, 업체명이 표기되지 않은 제19호서식 “소요예산 산출내역서”의 총괄부분을 맨뒷쪽에 첨부.

( 제17호 서식 )

『제9회 세계대학생승마선수권대회』

개․폐회식 공개행사 가격제안서

2010년   월    일

접 수 번 호

주) 1. 가격제안서의 규격은 A4용지(백상지)로 작성하되, 제안서 접수시 담당자 확인을 득한 후 접수장소에서 밀봉제출 하여야 한다.

2. 가격제안서 내용 구성(별지참고)

가. 가격제안서(제18호 서식)	1부

나. 소요예산 산출내역서(제19호 서식)	1부

다. 입찰보증금 지급각서(제20호 서식)	1부

제안업체명

( 제18호 서식 )

가 격 제 안 서
사 업 명		『제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개행사』 대행 용역
사업기관		2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회
사업기간
제안금액		금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	총 계
	상기금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙 임 : 소요예산 산출내역서 1부. 2010. . . 신 청 인 주 소 : 상호또는법인명 : 대 표 자 : ꂙ 재)2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회 위원장 귀하

( 제19호 서식 )

소요예산 산출내역서(예시)

1. 총괄분야

□ 소요예산 산출내역서(총괄)

(단위 : 천원)

비목	행사별 정산내역					비고
	개회식	폐회식	숙소공연	환송연	계
1)재료비
2)노무비
3)경비
4)계						(1+2+3)
5)일반관리비						(4)×( )%
6)이윤						(4+5-1)×( )%
7)총원가						(4+5+6)
8)부가가치세						(7)×10%
9)총소요액						(7+8)

□ 개․폐회식 대행 직접비 집계표

(단위 : 천원)

구분	행사별 소요금액				행사 공통비 배부액				합 계
	재료비	노무비	경비	계	재료비	노무비	경비	계	재료비	노무비	경비	계
개 회 식
폐 회 식
선 수 단 숙소공연
환 송 연
계

2. 부문별 기초자료

□ 개․폐회식 대행 직접비 명세표

(단위 : 천원)

구분		계산 기준항목		실행비용					적용비목	비고
		세부항목	세부내역	비용내역	단위	수량	단가	금액
공통비	총괄 운영	인건비	총연출						노무비
	예비비
	소계
개 회 식		출연료							경비
		조명							경비
		음향							경비
		무대
		소계
폐 회 식
		소계
선 수 단 숙소공연
		소계
환 송 연
		소계
합 계

□ 인건비(총괄운영 분야 예시)

인건비 집계표

(단위 : 천원)

구분	성명	회사명	투입일수(일)	일/노임단가	실적인건비	비고
총연출

□ 장비부문(음향, 조명…)

직접비 계산

(단위 : 천원)

구분	품명	규격	단위	수량	재료비		노무비		경비		비고
					단가	금액	단가	금액	단가	금액
장 비 사용료
인건비
진행경비
계

※ 위 서식(제19호 서식)을 기본으로 하되, 내역을 세부적이고 상세하게 작성하기

위해 항목의 추가 또는 변경이 가능함.

( 제20호 서식 )

입찰보증금 지급 각서

1. 입  찰  명 : 제9회 세계대학생승마선수권대회 개․폐회식 공개행사 운영

2. 입찰금액 : 금                   ( ￦                )

3. 입찰보증금 : 금                   ( ￦                )

※ 입찰금액의 100분의 5이상

4. 입찰보증기간 : 2010.   .   .  ~  2010.    .     .

상기 용역(사업)을 귀 기관과 입찰함에 있어 성실하게 입찰함은 물론 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제12조 및 동법시행령 제37조 규정에 의거 입찰보증금을 면제 받았으나, 동법시행령 제38조 규정에 의한 세입조치 사유가 발생하였을 때에는 계약 보증금에 해당하는 금액을 현금으로 지체없이 납입할 것을 확약하고 이에 각서를 제출합니다.

2010.     .     .

대표자   업체명 :                   대표자 :            ꂙ

재)2010상주세계대학생승마선수권대회조직위원회 위원장 귀하

【참고자료】

행사관련 시설현황

1. 개․폐회식장

□ 시 설 명 : 상주국제승마장(주경기장)

□ 시설현황

○ 위    치 : 경북 상주시 사벌면 화달리 산6-5번지 일원

○ 준    공 : 2010. 6월말 준공예정

○ 세부시설

․ 부지면적 : 156,635㎡

․ 경기시설 : 주경기장(90×80m) 1면, 준비마장(80×40m) 2면,

실내마장(86×30m) 1동, 경기운영실 1동, 관람석(894석)

․ 관리시설 : 마사동 1동(마방 48칸), 경기용 마사 12동(마방 186칸),

창고 및 마분장(405㎡), 워킹머신

․부대시설 : 주차장(156대), 광장, 조형물, 승마체험장 등

○ 행사관련 주요시설

․ 전기설비

설비용량	수전방식	비 고
827㎾	3φ4W22.9㎸, 고압수전	․변압기 설비 : 600㎾ ․발전기(비상) : 227㎾

․ 음향시설

품 명	규 격	수 량	비 고
자체방송 System	3,800W	1식
전관방송 System	1,000W	1식

․ 전 광 판 : 문자 전광판(동영상 표출 불가)

2. 선수단 숙소 공연장

□ 시 설 명 : 교통안전공단안전운전체험연구교육센터

□ 시설현황

○ 위    치 : 경북 상주시 청리면 마공리 청리산업단지 BL-2

○ 세부시설 : 교통안전공단안전운전체험연구교육센터 홈페이지 참조

․ 홈페이지 주소 : http://tcsd.ts2020.kr/

○ 행사관련 시설 : 전기 등 이용할 수 없음(자체 발전기 등 활용)

3. 환송연장

□ 시 설 명 : 상주국제승마장내 실내마장

□ 시설현황

○ 위    치 : 경북 상주시 사벌면 화달리 산6-5번지 일원

○ 준    공 : 2010. 6월말 준공계획

○ 세부시설

․ 건물규격 : 86m×30m(지상2층)

․ 바닥재질 : 규사(모래)재질 - 보온덮개 및 천막 등 바닥 보완 필요

○ 행사관련 주요시설 : 별도 없음(주경기장 설비 통합 활용)

4. 시설별 조감도 및 현장사진

□ 개․폐회식장(상주국제승마장 주경기장) 조감도

범   례

1. 주경기장 [90m×80m]      2. 경기운영실 [18.05m×30m]   3. 연습마장 [(80m×40m)×2]

4. 실내마장 [86m×30m]      5. 가마사 [76.9m×60.1m]      6. 마분장 [37.8m×15.15m]

7. 워킹머신 [13.9m×13.9m]  8. 마사동 [50.7m×21.8m]      9. 승마체험장 [50.7m×21.8m]

10. 광장 [76.9m×21.9m]     11. 주차장 [76.9m×56.6m]

본부석 294석 , 관람석 600석

□ 환송연장 현장사진

□ 시상식 배치도

시  상  자 (메달, 화환  수여자 3명)

시상 도우미 (시상자 안내 2, 수상자 안내 2,

메달 및 화환 보조 4,

수 상 자 (선수 3명)

입상국기 게양 도우미 (금은동 3명)